Регистрация ООО в арендованном помещении

Российским законодательством предусмотрена определенная процедура создания юр. лиц. Одним из ее этапов является выбор места нахождения для общества с ограниченной ответственностью. О том, как производится регистрация ООО по месту аренды, расскажем далее.

Необходимость выбора адреса

Начальным этапом создания организации является принятие соответствующего решения ее учредителями. Этот документ требуется в обязательном порядке предоставлять в налоговую инспекцию для включения созданного общества в ЕГРЮЛ. Помимо, собственно, слов о создании нового юр. лица в нем также указывается:

  • место, а также дата его принятия;
  • сведения об учредителях;
  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • размер уставного капитала;
  • сведения о назначении органов управления;
  • место расположения организации.

Сведения об адресе ООО также вносятся в заявление о его регистрации в налоговом органе. Они в обязательном порядке впоследствии включаются в ЕГРЮЛ. Адрес необходим каждому юр. лиц для определения места исполнения его обязательств, налогового контроля. Кроме того, там должна храниться вся документация общества, на него приходит корреспонденция.

Поэтому обойтись без адреса законно действующим организациям не получится. Регистрироваться можно по домашнему адресу учредителей (директора), в собственном или арендованном нежилом помещении. Свои площади имеются далеко не у всех компаний, поэтому достаточно часто они берут их в аренду. Однако для регистрации свой фирмы в арендованном помещении требуется согласие его владельца.

Особенности процедуры

Осуществляется регистрация ООО на арендованное помещение с учетом некоторых нюансов. Для начала нужно найти помещение и арендодателя, который даст свое разрешение на регистрацию в нем ООО. Поскольку на этот момент юридически общества еще не существует, то договор аренды с ним еще не заключается.

В подтверждение наличия у юр. лица адреса в налоговую инспекции. Обычно представляется гарантийное письмо от собственника помещения. Составляется оно в произвольной форме. В этом письме указывается на согласие владельца площадей на предоставление адреса юр. лицу, а также обязательство заключения с ним после регистрации договора аренды.

При этом зачастую в дальнейшем договор так и не заключается, а фирма в этом помещении деятельность свою не осуществляет. Это не является нарушением, а наличие заключенного договора налоговыми органами специально не проверяется. Однако, если фирма не находится по зафиксированному в ЕГРЮЛ адресу, у нее могут возникнуть проблемы с получением официальной документации.

Следует иметь в виду, что далеко не каждое помещение подойдет для офиса организации. Налоговые инспекции иногда отказывают внести сведения о юр. лице в реестр из-за сомнительности предоставленных данных. Поэтому перед выбором места расположения компании нужно проверить следующие моменты:

  • существует ли в действительности предоставляемое арендодателем помещение;
  • не является ли этот объект незавершенным строительством;
  • не установлено ли ограничений на использование помещения для юридического адреса;
  • не внесен ли этот адрес в «черный список» массовых адресов в ИФНС.

По поводу массовых адресов стоит сказать, что внимание налоговой привлекают помещения, в которых числится более пяти фирм. В таком случае с налоговой при оформлении по этому адресу у юр. лица могут возникнуть проблемы.

Аренда помещения для регистрации ООО может устанавливаться как на долгосрочной, так и на краткосрочной основе. Законодательством не запрещается предоставлять гарантийные письма и от субарендаторов. При этом важно, чтобы собственник не был против, а в основном договоре аренды имелось право передавать его субарендаторам.

Если осуществляется регистрация ООО, субаренда подтверждается также гарантийным письмом. Может потребоваться и предоставление заключенного субарендатором арендного договора. Остальной пакет бумаг, предоставляемый в этом случае в налоговую инспекцию, ничем не отличается от стандартного.

После подготовки всех требуемых документов, оплаты госпошлины, они подаются в ИФНС по месту расположения организации. Если никаких недочетов налоговики не найдут, то сведения о юр. лице будут внесены в ЕГРЮЛ.

Правовая помощь

Процедура создания коммерческих организаций требует наличия соответствующих знаний и опыта работы. Помощь профессионального юриста позволит избежать ошибок при открытии новой фирмы, ускорить процесс ее оформления. Специалисты нашей фирмы в Москве работают в этой сфере уже давно и отлично зарекомендовали себя.

Наша компания предоставляет широкий спектр юридических услуг населению и бизнесу. В их число входит и регистрация ООО (аренда, адрес учредителя и другие варианты).

Наши клиенты могут рассчитывать и на консультацию по любому интересующему их вопросу, и на полное юридическое сопровождение своих дел.

Цена на услуги формируется индивидуально с учетом объема проделанной работы, ее сложности и других обстоятельств конкретного дела. Качество предоставляемых услуг полностью соответствует их цене.

Вам не нужно тратить свое время на изучение всех нюансов процедуры создания ООО, выбор адреса, оформление документов. Предоставьте эту работу нашим опытным квалифицированным юристам. Достаточно просто позвонить нам по телефону или заполнить специальную форму прямо на сайте.

Заказать обратный звонок

Заполните форму, и мы перезвоним Вам в течение 30 минут.

Бесплатная консультация юриста прямо сейчас